Kebijakan HSE
EITCA Health, Safety lan Kebijakan Lingkungan
Dokumen iki nemtokake Kebijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan (HSEP) Institut Sertifikasi IT Eropa, sing ditinjau lan dianyari kanthi rutin kanggo njamin efektifitas lan relevansi. Pembaruan pungkasan kanggo Kabijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan EITCI digawe tanggal 10 Februari 2023. Kabijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan kita adhedhasar prinsip sistem manajemen kesehatan lan safety ISO 45001 lan standar sistem manajemen Lingkungan ISO 14001. Sanajan Keamanan Informasi (Cybersecurity) minangka komponèn utama saka kabijakan safety, kudu dicathet yèn iki ditemtokake dening Kebijakan Keamanan Informasi Institut Sertifikasi IT Eropa sing darmabakti.
Bagean 1. Pambuka
1.1. Tujuan
Institut Sertifikasi IT Eropa setya nyedhiyakake lingkungan kerja sing aman lan sehat kanggo karyawan lan nyegah karusakan lingkungan. Kabijakan iki njlentrehake komitmen kita marang kesehatan, safety, lan perlindungan lingkungan lan menehi pedoman kanggo karyawan, kontraktor, lan para pemangku kepentingan sing kudu ditindakake.
1.2 Lingkup
Kabijakan iki ditrapake kanggo kabeh aspek operasi kita, kalebu operasi online tartamtu kanthi nggunakake komputer lan jaringan, manajemen data, lan sistem komunikasi. Iki kalebu kabeh karyawan, kontraktor, lan pemangku kepentingan liyane (kalebu anggota EITCI) sing melu operasi kita.
1.3 Pranyatan Kebijakan
Institut Sertifikasi IT Eropa setya:
- Nyedhiyakake lingkungan kerja sing aman lan sehat kanggo karyawan kanthi ngenali lan nyuda bebaya kesehatan lan safety pekerjaan sing ana gandhengane karo operasi online.
- Nyegah karusakan lingkungan kanthi nyuda jejak lingkungan liwat panggunaan sumber daya sing tanggung jawab, nyuda sampah, lan promosi daur ulang.
- Nutup kabeh peraturan lan peraturan kesehatan, safety, lan lingkungan sing relevan, uga syarat liyane sing wis disepakati minangka asil saka proses sertifikasi.
- Nyengkuyung karyawan lan pemangku kepentingan supaya aktif melu promosi kesehatan, safety, lan perlindungan lingkungan liwat program pendidikan, pelatihan, lan kesadaran.
- Ngapikake kinerja kesehatan, safety, lan lingkungan kanthi terus-terusan kanthi nyetel lan mriksa tujuan, target, lan KPI, lan nggabungake iki menyang perencanaan bisnis lan proses nggawe keputusan.
Kanthi netepi komitmen kasebut, kita duwe tujuan kanggo mbangun budaya tanggung jawab, transparansi, lan perbaikan terus-terusan tumrap kesehatan, safety, lan perlindungan lingkungan ing operasi online kita.
Bagean 2. Kesehatan lan Keamanan
2.1. Pedoman Keamanan Umum
- Kabeh karyawan kudu netepi pedoman safety sing diwenehake ing kabijakan iki.
- Karyawan kudu langsung nglaporake kahanan kerja utawa kedadeyan sing ora aman marang supervisor utawa manajemen.
- Kabeh peralatan (utamane peralatan listrik, kalebu komputer) kudu dijaga lan dipriksa kanthi rutin kanggo mesthekake yen ana ing kahanan kerja sing apik lan ora nyebabake bebaya listrik utawa liyane.
2.2. Ergonomi Workstation
- Kabeh stasiun kerja kudu disiyapake kanggo nyedhiyakake dhukungan ergonomis sing tepat kanggo karyawan.
- Karyawan kudu dilatih babagan ergonomis stasiun kerja sing tepat kanggo nyuda resiko cedera utawa ketegangan.
- Karyawan kudu istirahat reguler kanggo mbentang lan obah supaya ora kesel utawa cedera.
- Karyawan kudu ngetutake rekomendasi kesehatan lan kesejahteraan profesional, kalebu nganggo kacamata korektif, yen perlu, kanggo nggunakake layar komputer kanthi sehat ing lingkungan kerja.
2.3. Keamanan Listrik
- Peralatan lan kabel listrik kudu dipasang, dijaga, lan digunakake miturut kode lan standar listrik sing relevan.
- Peralatan listrik kudu grounded kanthi bener kanggo nyegah kejut listrik.
- Karyawan ora kudu nggunakake peralatan listrik sing rusak lan kudu langsung nglaporake masalah menyang supervisor.
2.4. Fire Safety
- Kabeh karyawan kudu ngerti lokasi metu geni, alat pemadam kebakaran, lan peralatan safety geni liyane.
- Latihan geni kudu ditindakake kanthi rutin kanggo mesthekake yen karyawan wis siyap yen ana geni.
- Kabeh peralatan listrik kudu digarap kanthi bener kanggo nyegah kebakaran listrik.
2.5. Siaga Darurat
- Kabeh karyawan kudu ngerti rencana tanggap darurat kanggo mesthekake yen kabeh karyawan ngerti peran lan tanggung jawabe nalika ana darurat.
- Rute metu darurat kudu ditandhani kanthi cetha lan tetep adoh saka alangan.
- Kit pertolongan cemas lan peralatan darurat liyane kudu kasedhiya lan bisa diakses.
2.6. Pelatihan Kesehatan lan Keselamatan
- Kabeh karyawan kudu nampa latihan kesehatan lan safety reguler kanggo mesthekake yen dheweke ngerti babagan risiko lan cara nyuda.
- Karyawan anyar kudu nampa latihan kesehatan lan safety sajrone proses orientasi.
- Latihan kudu disedhiyakake kanthi terus-terusan kanggo mesthekake karyawan ngerti babagan owah-owahan ing kabijakan utawa prosedur kesehatan lan safety.
Bagean 3. Kelestarian Lingkungan
3.1. Pedoman Umum Lingkungan
- Institut Sertifikasi IT Eropa duwe komitmen kanggo nyuda dampak lingkungan lan nyuda jejak karbon.
- Kabeh karyawan dijaluk ngetutake kabijakan lan tata cara lingkungan sing digarisake ing dokumen iki.
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal ngawasi lan ngukur kinerja lingkungan kanthi rutin kanggo ngenali wilayah sing kudu ditingkatake.
3.2. Pengelolaan Sampah
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal nyilikake sampah kanthi nyuda, nggunakake maneh, lan daur ulang yen bisa.
- Kabeh karyawan tanggung jawab kanggo mesthekake yen sampah dibuwang kanthi bener.
- Limbah mbebayani bakal dikelola miturut hukum lan peraturan sing ditrapake.
3.3. Konservasi Energi
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal ngupayakake nyuda konsumsi energi lan ningkatake efisiensi energi.
- Kabeh karyawan samesthine bisa nyuda panggunaan energi kanthi mateni lampu lan elektronik nalika ora digunakake, lan ngatur piranti supaya bisa nggunakake energi sing efisien.
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal nimbang efisiensi energi nalika nggawe keputusan tuku (uga babagan milih situs operasi awan data).
3.4. Konservasi Banyu
- Institut Sertifikasi IT Eropa duwe komitmen kanggo ngirit banyu lan nyuda panggunaane.
- Kabeh karyawan kudu mbantu ngirit banyu kanthi nglaporake bocor lan ngindhari panggunaan banyu sing ora perlu.
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal nimbang efisiensi banyu nalika nggawe keputusan tuku.
3.5. Pengadaan Lestari
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal menehi prioritas kanggo tuku produk lan layanan sing lestari lingkungan.
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal ngevaluasi dampak lingkungan saka pemasok lan nimbang kelestarian nalika milih pemasok.
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal nyengkuyung para pemasok supaya ngetrapake praktik lestari lingkungan.
3.6. Pelatihan Kelestarian Lingkungan
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal menehi pelatihan lan sumber daya kanggo karyawan kanggo mbantu dheweke ngerti lan ngetrapake kabijakan lan prosedur lingkungan.
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal mriksa lan nganyari program latihan kanthi rutin kanggo mesthekake up-to-date lan efektif.
- Kabeh karyawan kudu ngrampungake latihan kelestarian lingkungan kanthi rutin.
Bagean 4. Peran lan Tanggung Jawab
4.1. Manajemen Senior
- Nggawe lan njaga sistem manajemen kesehatan, safety lan lingkungan sing efektif.
- Mesthekake yen kabijakan lan prosedur kesehatan, safety lan lingkungan ditindakake lan ditindakake.
- Nyedhiyakake sumber daya sing dibutuhake kanggo njamin tundhuk karo peraturan lan standar sing ditrapake.
- Ningkatake budaya safety lan kelestarian ing organisasi.
4.2. Karyawan
- Patuhi kabeh kabijakan lan prosedur kesehatan, safety lan lingkungan.
- Nglaporake bebaya utawa kedadeyan kesehatan, safety utawa lingkungan menyang supervisor utawa manajemen.
- Partisipasi ing program lan inisiatif pelatihan kesehatan, safety lan lingkungan.
- Ngenali kesempatan kanggo nambah kinerja kesehatan, safety lan lingkungan.
4.3. Manajer Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan
- Ngembangake, ngetrapake lan njaga kabijakan lan prosedur kesehatan, safety lan lingkungan.
- Nyediakake pelatihan lan panuntun dhumateng karyawan babagan masalah kesehatan, safety lan lingkungan.
- Nindakake audit lan inspeksi rutin kanggo ngenali bebaya lan risiko.
- Njamin tundhuk karo kabeh peraturan lan standar kesehatan, safety lan lingkungan sing ditrapake.
- Nglaporake menyang manajemen senior babagan kinerja lan masalah kesehatan, safety lan lingkungan.
4.4. Manajer Teknologi Informasi (TI).
- Mesthekake yen kabeh peralatan lan sistem IT aman lan aman kanggo digunakake dening karyawan.
- Mesthekake yen sistem IT dirancang lan dioperasikake kanggo nyuda dampak lingkungan.
- Ngenali lan nyuda risiko kesehatan, safety utawa lingkungan sing ana gandhengane karo peralatan lan sistem IT.
- Njamin tundhuk karo kabeh peraturan lan standar kesehatan, safety lan lingkungan sing ana gandhengane karo peralatan lan sistem IT.
Bagean 5. Kepatuhan lan Audit
5.1. Persyaratan Kepatuhan
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal tundhuk karo kabeh hukum lan peraturan lingkungan lokal, nasional, lan internasional sing relevan, uga standar industri lan praktik paling apik sing ana gandhengane karo manajemen lingkungan. Khususe, kabijakan iki bakal tundhuk karo syarat sistem manajemen kesehatan lan safety ISO 45001 lan standar industri sistem manajemen Lingkungan ISO 14001. Institut Sertifikasi IT Eropa bakal mriksa lan nganyari kabijakan lan prosedur kanthi rutin kanggo mesthekake tundhuk karo syarat lan standar sing relevan.
5.2. Audit Internal
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal nganakake audit internal rutin babagan kabijakan lan prosedur kesehatan, safety, lan lingkungan kanggo mesthekake tundhuk karo syarat lan standar sing relevan.
- Audit internal bakal ditindakake dening personel sing nduweni kualifikasi sing bebas saka wilayah sing diaudit.
- Temuan audit internal bakal didokumentasikake lan dituduhake karo para pemangku kepentingan sing relevan, lan tindakan korektif bakal ditindakake kanggo ngatasi masalah sing diidentifikasi.
5.3. Tinjauan Manajemen
- Manajemen senior Institut Sertifikasi IT Eropa bakal nganakake tinjauan rutin babagan sistem manajemen kesehatan, safety, lan lingkungan kanggo njamin efektifitas sing terus-terusan lan ngenali kesempatan kanggo perbaikan.
- Tinjauan manajemen bakal adhedhasar bukti objektif lan bakal kalebu evaluasi efektifitas sistem kanggo nggayuh tujuan lan target lingkungan.
- Temuan lan tumindak review manajemen bakal didokumentasikake lan dikomunikasikake menyang para pemangku kepentingan sing relevan.
5.4. Pemantauan lan Pelaporan Kepatuhan
- Institut Sertifikasi IT Eropa bakal njaga sistem kanggo ngawasi lan nglaporake kepatuhan karo hukum, peraturan, lan standar lingkungan sing relevan.
- Pemantauan kepatuhan bakal ditindakake dening personel sing mumpuni lan bakal kalebu laporan rutin babagan indikator kinerja lingkungan utama.
- Pemantauan lan pelaporan kepatuhan bakal dilaporake menyang pemangku kepentingan sing relevan.
5.5. Audit Eksternal
- Institut Sertifikasi IT Eropa bisa mutusake kanggo ngalami audit eksternal biasa dening auditor pihak katelu sing akreditasi kanggo mesthekake tundhuk karo standar ISO 14001.
- Audit eksternal bakal ditindakake miturut syarat ISO 45001 lan standar ISO 14001 lan bakal kalebu review babagan kabijakan, prosedur, lan kinerja Institut Sertifikasi IT Eropa.
- Temuan lan tumindak audit eksternal bakal didokumentasikake lan dikomunikasikake marang para pemangku kepentingan sing relevan.
Part 6. Terus-terusan dandan
6.1. Ngawasi lan Pangukuran Kinerja
- Pemantauan lan pangukuran reguler bakal ditindakake kanggo njamin efektifitas Kabijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan.
- Indikator kinerja lan target kanggo ngukur kemajuan ing implementasine kebijakan bakal ditetepake lan dijaga.
- Nliti lan nglaporake kemajuan menyang pemangku kepentingan sing relevan bakal ditindakake.
6.2. Non-conformance lan Tindakan Korektif
- Nggawe proses kanggo ngenali lan ngatasi ketidaksesuaian karo Kebijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan lan hukum lan peraturan sing relevan.
- Nindakake tindakan koreksi kanggo ngatasi ketidaksesuaian lan nyegah kedadeyan kasebut.
- Dokumentasi non-conformances lan tumindak koreksi sing ditindakake.
6.3. Tinjauan Manajemen
- Tinjauan rutin babagan Kabijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan kanggo mesthekake kesesuaian, kecukupan, lan efektifitas.
- Nyemak kemajuan kanggo nggayuh indikator kinerja lan target.
- Evaluasi efektifitas proses non-conformance lan tumindak korektif.
- Nliti lan nganyari kabijakan yen perlu kanggo nggambarake kahanan sing owah.
6.4. Umpan Balik lan Keterlibatan Karyawan
- Nyengkuyung umpan balik karyawan babagan Kebijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan lan praktik sing gegandhengan.
- Nyedhiyakake kesempatan kanggo keterlibatan karyawan kanggo ningkatake praktik kesehatan, safety, lan lingkungan.
- Nggabungake umpan balik lan saran karyawan menyang perbaikan kebijakan lan praktik.
6.5. Komunikasi lan Latihan
- Nganyari lan owah-owahan kanthi rutin babagan Kabijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan menyang karyawan lan pemangku kepentingan liyane.
- Nyedhiyakake pelatihan kanggo karyawan babagan praktik kesehatan, safety, lan lingkungan sing relevan.
- Nyedhiyakake pelatihan kanggo karyawan babagan Kebijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan lan syarat kepatuhan sing gegandhengan.
6.6. Benchmarking lan Best Practices
- Ajeg mriksa benchmarking industri lan praktik paling apik sing ana gandhengane karo praktik kesehatan, safety, lan lingkungan.
- Nggabungake praktik paling apik sing relevan menyang Kebijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan lan praktik sing gegandhengan.
- Partisipasi ing inisiatif lan kolaborasi industri kanggo ningkatake praktik kesehatan, safety, lan lingkungan.
Institut Sertifikasi IT Eropa setya njaga standar sing paling dhuwur babagan Kebijakan Kesehatan, Keamanan lan Lingkungan, nggawe manawa sampeyan tundhuk karo kabeh undang-undang lan peraturan sing ana gandhengane karo masalah kasebut, uga standar industri lan praktik paling apik.